Centro Vascular · Maia Digital · reunião de 15 de setembro de 2026

O calendário que produz conteúdo e o comercial que transforma em paciente

Esta reunião não é sobre postar mais. É sobre três decisões: o que produzir de outubro a dezembro, por que nessa ordem, e o que muda no atendimento para que a peça vire consulta. Tudo aqui sai de número da própria conta, não de tendência de mercado.

Dr. Vilson Macêdo · CRM-CE 10404 · RQE 9738 Semana de 07 a 13/09 · base de 441 contatos do CRM
112contatos na semana, a R$ 16,83 cada, com R$ 1.884,77 investidos
42desses responderam que aceitam particular, e os 42 entraram sem dono no CRM
9 de 10anúncios que geraram lead na conta são vídeo, não imagem parada
R$ 23,16CPM de setembro, o mais caro da história da conta, 128% acima de setembro de 2025
01

A semana, sem rodeio

07 a 13 de setembro, comparado com a semana anterior.

Investimos R$ 1.884,77 e recebemos 112 contatos, a R$ 16,83 cada. Os anúncios alcançaram 53.318 pessoas. Na semana anterior foram R$ 1.688,15 para 124 contatos, a R$ 13,61.

FrenteInvestidoContatosCusto por contatoSemana anterior
VarizesR$ 357,2649R$ 7,29R$ 10,74
EstéticaR$ 321,8316R$ 20,11R$ 30,48
Dr. Pedro NetoR$ 330,1014R$ 23,58R$ 14,56
LipedemaR$ 740,9830R$ 24,70R$ 15,39
Check-upR$ 134,603R$ 44,87R$ 17,05
TotalR$ 1.884,77112R$ 16,83R$ 13,61
O que deu certo

Varizes. Com praticamente o mesmo investimento da semana anterior, os contatos subiram de 33 para 49 e o custo caiu de R$ 10,74 para R$ 7,29. Estética também melhorou bastante, de R$ 30,48 para R$ 20,11.

O que precisa de ajuste

Lipedema e Check-up. O Check-up gastou R$ 134,60 para 3 contatos. O Lipedema subiu de R$ 15,39 para R$ 24,70 com o maior orçamento da conta, e o CPM dele foi a R$ 34,60, o mais alto de todas as campanhas.

Os 112 contatos não são uma coisa só. São 85 formulários e 27 conversas de WhatsApp abertas pelo anúncio. Essa divisão importa e volta no item 03.

02

A régua que muda a decisão

Custo por contato conta metade da história. A outra metade está na resposta do formulário.

Toda ficha responde se a paciente aceita atendimento particular. Cruzando essa resposta com a campanha que trouxe o contato, o ranking vira outro.

FrenteCusto por contato% que aceita particularCusto por lead quente
VarizesR$ 7,2936%R$ 29,77
Dr. Pedro NetoR$ 23,5871%R$ 33,01
EstéticaR$ 20,1153%R$ 40,23
Check-upR$ 44,8750%R$ 67,30
LipedemaR$ 24,7056%R$ 74,10
A leitura

Na régua do custo por contato, a frente de varizes parece três vezes melhor que a do Dr. Pedro Neto. Na régua do lead que aceita pagar, as duas praticamente empatam, R$ 29,77 contra R$ 33,01.

Uma traz volume barato e frio, a outra traz pouco e quente. São funções diferentes, não uma boa e uma ruim, e as duas continuam.

O fim da tabela é que muda o plano: Lipedema custa R$ 74,10 por lead quente, o pior da conta, com o maior orçamento diário. Isso não significa cortar, porque o ticket de lipedema é muito maior que o de um check-up. Significa que renovar a peça de lipedema deixou de ser opcional, e é a primeira coisa do calendário.

03

O gargalo de hoje não é o conteúdo

Revisamos os 101 cards da semana, um por um, direto no CRM.

42leads responderam que aceitam atendimento particular
42desses 42 entraram sem nenhum dono atribuído
25,7hmediana até alguém tocar nesses leads quentes
2foram atendidos em até 4 horas. Onze nunca saíram da entrada

Quem levanta a mão dizendo que aceita pagar está esperando um dia inteiro na mesma fila de quem respondeu que só está pesquisando. Não existe fila preferencial.

E tem o segundo buraco: dos 112 contatos da semana, as 27 conversas de WhatsApp não geraram card nenhum no CRM. Os 85 formulários entraram um a um, perfeitamente. As conversas não deixam rastro. São 24% do que pagamos, e cerca de R$ 452 da semana, que a clínica só enxerga se alguém olhar o celular na hora.

Por que isso abre a reunião de calendário

Aumentar produção de conteúdo sem arrumar a fila significa comprar mais lead quente para ele esperar as mesmas 25 horas. As duas coisas andam juntas, e a fila é mais barata de arrumar.

Vale registrar o que melhorou: a mediana geral de primeiro atendimento caiu de 69,8 horas para 27,1 horas em uma semana, e o telefone inválido caiu de 6,7% para 1%. O time reagiu.

04

O que o conteúdo já provou nesta conta

Três fatos que decidem o calendário sozinhos.

Formato

Vídeo ganha de imagem parada

Nove dos dez anúncios que geraram lead são vídeo. O único estático da conta é o pior colocado, a R$ 25,98, quase quatro vezes o melhor reel, a R$ 6,82.

Tema

Meia de compressão é campeã nos dois canais

No pago, 119 leads a R$ 12,59, o maior volume da conta. No orgânico, 11.423 de alcance, três vezes o segundo colocado do mês. Dois canais que não se falam apontando o mesmo tema.

Público

Recortar cidade encarece

O mesmo criativo de lipedema: R$ 7,90 sem recorte, R$ 22,32 só em Fortaleza, R$ 36,74 só em Sobral. A segmentação tem que estar no formulário, não no público.

E o orgânico não é detalhe. A conta alcança 368 mil pessoas por mês com 21,4 mil seguidores, ou seja, dezessete vezes a própria base. É audiência nova toda semana, e 61% dela está entre 35 e 54 anos, que é exatamente quem paga consulta particular.

A correção que isso obriga

No estudo anterior a proposta de produção mensal era de 8 vídeos curtos e 10 estáticos. Com esse dado, a proporção inverte: passa a 10 vídeos curtos e 8 estáticos, dentro do mesmo total de 20 peças do contrato. O estático continua, como teste de mensagem e para o feed, mas a verba segue no vídeo, porque é o que a conta provou.

05

A janela: outubro não é mês de vender, é mês de construir

O preço da mídia e a vontade da paciente não sobem no mesmo mês. É aí que está a oportunidade.

O custo para falar com mil pessoas nesta conta, nos dois anos:

Mês20252026Variação
JulhoR$ 4,74R$ 11,03+133%
AgostoR$ 8,00R$ 14,94+87%
SetembroR$ 10,14R$ 23,16+128%

O desenho do ano é sempre o mesmo: a mídia sobe de junho a novembro e cai de dezembro a maio. Não é clínico, é leilão. O Brasil inteiro antecipa verão e Black Friday no segundo semestre e todo anunciante disputa o mesmo espaço.

A demanda faz o caminho contrário. O calor dilata a veia, a perna incha e o sintoma aparece, então dezembro a março é quando mais gente procura por dor e inchaço. E aqui tem uma ressalva que vale para o Ceará e não vale para o Sudeste: o argumento de "trate no inverno" não funciona em Sobral, porque não existe inverno com frio. O gancho de perna à mostra vale o ano inteiro.

JanelaO que aconteceO que fazer
Out e novMídia no topo do anoConstruir acervo e lista. Não é hora de escalar verba
DezMídia começa a cair, cabeça em festa e décimo terceiroAgendar janeiro, não cobrar fechamento imediato
Jan a marMídia no piso e sintoma no picoMelhor custo-benefício do ano. Aqui se escala
JunJunho Roxo, mês do lipedema, alcance de graçaConteúdo, não mídia. Produzir em maio
A frase que precisa ficar combinada hoje

A parceria vai ser julgada no trimestre mais caro do ano e vai colher no mais barato. Setembro já é o CPM recorde da conta. Outubro e novembro são o topo. O período em que essa operação rende mais é dezembro a março, que é justamente quando a decisão de renovação já terá sido tomada.

Por isso o conteúdo de outubro e novembro não é para vender em outubro e novembro. É para chegar em dezembro com acervo, lista e remarketing prontos, quando o mesmo real compra o dobro de gente.

06

O calendário editorial

Vinte peças por mês, que é o contrato, saindo de duas gravações.

Volume

20 peças por mês

10 vídeos curtos, 8 estáticos e 2 vídeos longos. A proporção foi invertida em favor do vídeo pelo dado do item 04.

Origem

2 gravações por mês

Nas sextas quinzenais já reservadas. Cada gravação de 30 minutos rende 1 vídeo longo, 4 cortes, 5 estáticos e 1 artigo.

Outubro

Quase não precisa gravar

Já existem 24 estáticos aguardando aprovação, 10 vídeos prontos no Drive e 19 gravações brutas de procedimento. Outubro é montagem. Produção nova começa em novembro.

Os pilares, e quanto cada um ocupa

Pilar% da gradePor que esse pesoOnde vive
Utilidade pura40%É o que a conta mais distribui no orgânico. Meia de compressão é o exemplo, com 3x o alcance do segundo colocadoReels e feed, sem CTA de agenda
Sintoma e identificação25%É o que converte no anúncio. "A perna pesa desde cedo e piora à tarde" faz a pessoa se reconhecerAnúncio e Reels
Procedimento sem medo20%"Sem internação, sem corte, sai andando" ataca a objeção que trava o agendamentoAnúncio, Reels e YouTube
Caso clínico10%Primeiro gatilho de decisão da paciente é ver resultado real, mas a Meta reprova em anúncio pagoSó orgânico e YouTube
Institucional5%Reforma, homenagem e reconhecimento somaram três posts e nenhum passou de 3 mil de alcanceFeed, no máximo 1 por mês

Mês a mês

MêsTema dominantePor quêObjetivo comercial
OutubroMeia de compressão e uso corretoCampeão nos dois canais e ainda ocupa só 4 das 24 peças. Passa para 8Encher a lista de remarketing barato antes de dezembro
NovembroProcedimento sem medo, varizes e safenaMídia no topo do ano, então o foco vira quem já conhece a clínica e trava no medo do corteConverter a lista de outubro em avaliação
DezembroSintoma de calor, perna pesada e inchaçoMídia começa a cair e o sintoma começa a subir. É a virada da curvaAgendar janeiro. Não cobrar fechamento em dezembro
Janeiro a marçoSintoma no auge e prova socialMídia no piso do ano com demanda no picoAqui se escala verba e se mede o custo por paciente

Duas famílias de copy alternam conforme a janela. No calor, o ângulo é o sintoma. Na transição, é o tratamento. As 24 peças que estão na aprovação já cobrem as duas famílias, é questão de qual entra no ar em cada momento.

07

Como cada peça vira paciente

O encaixe entre o que se publica e o que o comercial faz. É a parte que hoje não existe.

Pilar da peçaO que a pessoa fazComo entra no CRMQuem atende, e em quanto tempo
Utilidade puraSalva, comenta, segueNão vira lead. Vira público de remarketingNinguém. É acervo
SintomaPreenche o formulárioCard com as respostas de qualificaçãoDepende da resposta, e é aí que entra a fila preferencial
Procedimento sem medoChama no WhatsAppHoje não entra. Precisa do inbox únicoQuem estiver com o celular
Caso clínicoManda direct perguntandoHoje não entraQuem estiver com o celular

As três mudanças no comercial

Mudança 1

Fila preferencial automática

Quem responde "quero agendar" ou "quero seguir" recebe etiqueta e dono na entrada, sem ninguém precisar olhar. São 42 por semana esperando 25 horas hoje.

Mudança 2

Nutrição para quem pede tempo

Metade da base responde "quero entender melhor antes". Não é desinteresse, é lead certo no momento errado. Sem uma sequência que eduque e volte depois, vira "sem retorno".

Mudança 3

Registrar a passagem para a agenda

Hoje o lead só aparece na recepção quando fecha. Dos 99 contatos da semana, 1 apareceu. Sem registrar a passagem, nenhum custo por paciente é calculável.

Dois terços da base nunca consultaram ninguém sobre o assunto, e 56 dos 101 contatos da semana disseram que será a primeira avaliação da vida. Não é paciente comparando preço, é paciente que nunca ouviu um diagnóstico. Esse perfil não fecha em uma ligação, e é exatamente o que o pilar de utilidade e a nutrição existem para trabalhar.

08

O que medimos, e quando

Combinar a régua antes evita a conversa errada em dezembro.

PeríodoO que dá para julgarO que não dá
Outubro e novembroCusto por lead quente, tempo até o primeiro atendimento, taxa de agendamento, alcance e crescimento da listaCusto por paciente fechado. O ciclo é de 3 a 6 meses
DezembroCusto por consulta agendada, com o funil já registrando a passagemRetorno financeiro fechado
Janeiro a marçoCusto por paciente fechado e retorno por frente de tratamento
O combinado

Se o modelo for julgado pelo custo por contato de outubro e novembro, ele vai parecer pior do que é, porque são os dois meses mais caros do ano para comprar mídia. A régua de outubro e novembro é o custo por lead quente e o tempo de resposta. A régua de dezembro em diante é o custo por consulta agendada.

09

O que precisamos de vocês

Cinco coisas, e as duas primeiras travam o calendário inteiro.

  1. HojeAprovar as 24 peças. A aprovação estava marcada para 11/09 e até agora não houve nenhuma decisão registrada. Sem isso, o rodízio de outubro não começa e as peças de lipedema não podem ser trocadas. trava o calendário
  2. 18/09Primeira gravação, 30 minutos. É o que alimenta os 10 vídeos curtos e os 2 longos do mês. Duas por mês, nas sextas quinzenais. trava o calendário
  3. Esta semanaConfirmar qual número de WhatsApp é o oficial. O site tem dois: o botão flutuante aponta para um número e o botão da página de contato aponta para outro. O que não estiver ligado ao CRM é lead que entra e não fica registrado.
  4. Esta semanaInformar qual usuário ocupa cada assento do CRM. É o que destrava a fila preferencial automática do item 07.
  5. Esta semanaAcesso ao Google Ads e ao Perfil da Empresa no Google. Descobrimos que a conta de Google Ads já existe e já rodou campanha no site, então não é abrir do zero, é assumir uma conta com histórico.

A aprovação das peças

Aprovar, pedir revisão ou recusar, peça a peça. Quando você pede revisão, o texto que escrever chega direto na nossa fila de trabalho, com a peça e o horário.

Abrir as 24 peças

Em uma frase

Outubro e novembro são para construir acervo e arrumar a fila, porque a mídia está no ponto mais caro do ano. Dezembro a março é onde essa operação rende, e é para lá que o calendário inteiro está apontado.

Maia Digital · 15 de setembro de 2026
Dados de mídia da conta act_2478656719156758 e do CRM da clínica, lidos em 14/09/2026.